Marine PILARD
Marine PILARD

Marche à suivre...

5 étapes pour un événement réussi :

1) Faisons un point sur les éléments dont nous aurions besoin :

Deux éléments sont indispensables pour que la collaboration soit réalisable :

- la mise-à-disposition, par votre organisme, d'un endroit accessible au public pour lequel toutes les personnes (physiques ou morales) concernées auront autorisé l'organisation d'une manifestation.
Il peut être intérieur, ou extérieur avec une solution de repli en cas d'intempérie, et il doit disposer au moins de l'électricité,
- trouver une date commune, suffisamment longtemps à l'avance afin de pouvoir mettre-en-place notre projet dans les meilleures conditions.

Ensuite, nous ferons un point sur ce que vous pouvez ajouter comme moyens mis à disposition, cela déterminera alors ce que nous pouvons envisager chez vous :

- point d'eau
- chaises ou bancs,
- tables,
- praticables,
- réfrigérateurs,
- fours,
- impression des affiches,
- diffusion de publicité,
- main d'oeuvre...
Plus nous regrouperons de moyens, plus l'envergure du projet sera intéressante.


 

2) Déterminons maintenant « Qui se charge de quoi ? » :

Il y a deux cas de figures dans la répartition des rôles.

Soit, nous fixons un tarif d'entrée qui représentera la recette au profit de Scénik'ulture et vous prenez en charge un poste comme une buvette ou un espace restauration. Les bénéfices de ce poste seront alors destinés à votre organisme.

Soit, vous déléguez totalement à Scénik'ulture les postes envisagés en fonction de ce que l'on a à disposition. Nous déciderons alors de ce que nous entreprendrons (billetterie d'entrées et/ou buvettes et/ou espace restauration, etc...).


Il n'est bien sûr pas exclu de décider de fixer un tarif unique par participant (incluant, par exemple, un repas, une boisson et l'accès au concert). Dans ce cas, l'étude de projet personnalisée définira la répartition de ce tarif entre nos deux organismes.


 

3) L'étude de projet personnalisée :

 

Indispensable pour commencer à concrétiser le projet !

 

Grâce à ce que nous aurons défini au cours des deux premières étapes, Scénik'ulture sera en mesure de vous proposer ce que nous pouvons envisager ensemble.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'une collaboration et toute idée ou envie de votre part est la bienvenue. Une étude de projet, comme son nom l'indique n'a rien de définitif, c'est le moment ou jamais d'exprimer vos réactions.

 

 

4) Le contrat d'engagement :

 

Après s'être mis d'accord à tout point de vue, Scénik'ulture vous propose de signer le contrat d'engagement qui retracera tout ce que nous avons convenu ensemble pour l'événement.

 

 

5) La publicité :

 

Nos deux organismes se chargent de faire la publicité autour de cet événement (affiches, site(s) internet, mails, sms, Facebook...)

 

 

N.B. : Cette association compte un certain nombre d'adhérents qui bénéficient de tarifs privilégiés lors des événements Scénik'ulture. Dans tous les cas, la réduction de tarif sera supportée par l'association et non pas par les postes que vous aurez éventuellement pris en charge.

"Si vous avez d'autres questions ou si vous êtes déjà convaincu(e), vous pouvez me contacter dès maintenant."

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Contact :

Prochains rendez-vous :

 

Vendredi 22 juin 2018

 

Avec "Marine en solo"

 

à SAINT-PALAIS (18) à l'occasion de la fête de la musique

 

Dimanche 24 juin 2018 :

 

Avec "Marine en solo"

au restaurant LE PETIT COMPTOIR à Saint-Pierre-les-Bois (18)

à partir de midi à l'occasion de la fête de la musique

 

Contact et réservation au 02 48 56 10 71

 

Vous avez envie de participer mais vous êtes seul(e) ?

Inscrivez-vous ici !

 

Samedi 30 juin 2018 : 

 

Avec "Marine en solo"

à Ouchamps (41)

pour un concert à partir de 19h à l'occasion des Ouchampiades

Plus de détails

à découvrir également :

Une collaboration au service des spectateurs et des organisateurs !

Mélusine 

Un salon culturel proposé par Scénik'ulture au 6, rue Zoé BERGER à ChÂTEAUMEILLANT (18)

 

ouvert ponctuellement mais régulièrement pour de nombreuses curiosités à découvrir

Programmation à venir :

Plus de détails à propos de la programmation et autres renseignements sur la page Facebook de Mélusine 

 

Vous pouvez également envoyer "INFO" sur melusine-chateaumeillant@outlook.fr

Les anniversaires de cette semaine :

Dernière mise-à-jour :

Le 20 juin 2018

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