Marine PILARD
Marine PILARD

Marche à suivre...

5 étapes pour un événement réussi :

1) Faisons un point sur les éléments dont nous aurions besoin :

Deux éléments sont indispensables pour que la collaboration soit réalisable :

- la mise-à-disposition, par votre organisme, d'un endroit accessible au public pour lequel toutes les personnes (physiques ou morales) concernées auront autorisé l'organisation d'une manifestation.
Il peut être intérieur, ou extérieur avec une solution de repli en cas d'intempérie, et il doit disposer au moins de l'électricité,
- trouver une date commune, suffisamment longtemps à l'avance afin de pouvoir mettre-en-place notre projet dans les meilleures conditions.

Ensuite, nous ferons un point sur ce que vous pouvez ajouter comme moyens mis à disposition, cela déterminera alors ce que nous pouvons envisager chez vous :

- point d'eau
- chaises ou bancs,
- tables,
- praticables,
- réfrigérateurs,
- fours,
- impression des affiches,
- diffusion de publicité,
- main d'oeuvre...
Plus nous regrouperons de moyens, plus l'envergure du projet sera intéressante.


 

2) Déterminons maintenant « Qui se charge de quoi ? » :

Il y a deux cas de figures dans la répartition des rôles.

Soit, nous fixons un tarif d'entrée qui représentera la recette au profit de Scénik'ulture et vous prenez en charge un poste comme une buvette ou un espace restauration. Les bénéfices de ce poste seront alors destinés à votre organisme.

Soit, vous déléguez totalement à Scénik'ulture les postes envisagés en fonction de ce que l'on a à disposition. Nous déciderons alors de ce que nous entreprendrons (billetterie d'entrées et/ou buvettes et/ou espace restauration, etc...).


Il n'est bien sûr pas exclu de décider de fixer un tarif unique par participant (incluant, par exemple, un repas, une boisson et l'accès au concert). Dans ce cas, l'étude de projet personnalisée définira la répartition de ce tarif entre nos deux organismes.


 

3) L'étude de projet personnalisée :

 

Indispensable pour commencer à concrétiser le projet !

 

Grâce à ce que nous aurons défini au cours des deux premières étapes, Scénik'ulture sera en mesure de vous proposer ce que nous pouvons envisager ensemble.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'une collaboration et toute idée ou envie de votre part est la bienvenue. Une étude de projet, comme son nom l'indique n'a rien de définitif, c'est le moment ou jamais d'exprimer vos réactions.

 

 

4) Le contrat d'engagement :

 

Après s'être mis d'accord à tout point de vue, Scénik'ulture vous propose de signer le contrat d'engagement qui retracera tout ce que nous avons convenu ensemble pour l'événement.

 

 

5) La publicité :

 

Nos deux organismes se chargent de faire la publicité autour de cet événement (affiches, site(s) internet, mails, sms, Facebook...)

 

 

N.B. : Cette association compte un certain nombre d'adhérents qui bénéficient de tarifs privilégiés lors des événements Scénik'ulture. Dans tous les cas, la réduction de tarif sera supportée par l'association et non pas par les postes que vous aurez éventuellement pris en charge.

"Si vous avez d'autres questions ou si vous êtes déjà convaincu(e), vous pouvez me contacter dès maintenant."

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Contact :

Pour info : 

Samedi 18 avril 2020 :

 

Le "One Marine Show : les aléas d'une chanteuse de bal..." revient !!!

Avant-première privée avant de retrouver ce spectacle au fil de la programmation

Plus de détails

A prévoir dès maintenant : 

Samedi 2 mai 2020 :

 

Avec le "One Marine Show"

à l'hôtel du CLOS à Besse-et-Sainte-Anastaise (63)

Contact et réservation 

au 04 73 79 52 77

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Prochains rendez-vous :

Lundi 16 & mardi 17 mars 2020 : 

 

Avec "Marine en solo"

à la foire-exposition de NEVERS (58)

pour le stand Bois-Concept 58

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Vendredi 20 mars 2020 : 

 

Avec "Même pas mal !"

au café-théâtre LA SOUPE AUX CHOUX à Bourges (18)

pour un concert

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Samedi 28 mars 2020

 

Avec "Marine en solo"

au GRAND CAFE à Moulins (03)

pour un dîner-concert à partir de 20h

Contact et réservation au 04 70 44 00 05

Plus de détails

Les anniversaires de cette semaine :

Dernière mise-à-jour :

Le 1er juin 2020

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