"Si cela vous intéresse, vous pouvez dès maintenant consulter le rétroplanning* d'un événement.
Notez toutefois qu'il n'est pas indispensable que vous le reteniez, vous pouvez compter sur moi pour vous rappeler chacune des étapes en temps voulu."
*Il s'agit calendrier à tenir en partant de la date de l'événement.
au minimum à S-3 (afin d'avoir le temps de faire les démarches administratives et la publicité de l'événement) :
- Nous fixons une date (Si le concert a lieu en extérieur sans solution de repli, nous convenons qu'elle puisse être modifiable) ;
- Nous convenons des détails logistiques et nous chargeons ensemble des démarches administratives (cela ne prendra pas plus de 15 minutes) ;
- Vous lisez, signez me retournez le contrat d'engagement que je vous aurai fait parvenir par mail ;
à S-2 :
- Je vous propose une affiche pour annoncer l'événement (vous pouvez me suggérer d'y apporter des modifications) ;
- Vous préparez la publicité de l'événement :
* impression et distribution de l'affiche,
* s'il existe, publication de l'événement sur votre site internet,
* activation des réseaux sociaux...
- Si nécessaire, vous vous préparez à assurer la prise de réservations ;
De mon côté, je publie l'événement sur mon site internet et je créé un événement Facebook ;
à S-1 :
- Vous prévenez votre réseau personnel ;
De mon côté, j'active également mon propre réseau au moyen de mails et sms ;
le Jour J :
- Nous nous installons ;
- Nous effectuons la prestation ;
- Si le besoin s'en fait ressentir, vous prenez en charge de faire passer « le chapeau » parmi le public ;
- Nous finalisons les démarches administratives (cela ne prendra pas plus de 15 minutes) ;
à S+1 :
Je diffuse les photos et/ou vidéos de l'événement sur mon site internet et sur Facebook.