Rétroplanning d'un événement : 

"Si cela vous intéresse, vous pouvez dès maintenant consulter le rétroplanning* d'un événement. 

Notez toutefois qu'il n'est pas indispensable que vous le reteniez, vous pouvez compter sur moi pour vous rappeler chacune des étapes en temps voulu."

*Il s'agit du calendrier à tenir en partant de la date de l'événement. 

au minimum à S-3 (afin d'avoir le temps de faire les démarches administratives et la publicité de l'événement) :

- Nous fixons une date (Si le concert a lieu en extérieur sans solution de repli, nous convenons qu'elle puisse être modifiable) ;

- Nous convenons des détails logistiques et nous chargeons ensemble des démarches administratives (cela ne prendra pas plus de 15 minutes) ;

- Vous lisez, signez me retournez le contrat d'engagement que je vous aurai fait parvenir par mail ;

à S-2 :

- Je vous propose une affiche pour annoncer l'événement (vous pouvez me suggérer d'y apporter des modifications) ;

- Vous préparez la publicité de l'événement :

   * impression et distribution de l'affiche,

   * s'il existe, publication de l'événement sur votre site internet,

   * activation des réseaux sociaux...

- Si nécessaire, vous vous préparez à assurer la prise de réservations ;

De mon côté, je publie l'événement sur mon site internet et je créé un événement Facebook ;

à S-1 :

- Vous prévenez votre réseau personnel ;

De mon côté, j'active également mon propre réseau au moyen de mails et sms ;

le Jour J :

- Nous nous installons ;

- Nous effectuons la prestation ;

- Si le besoin s'en fait ressentir, vous prenez en charge de faire passer « le chapeau » parmi le public ;

- Nous finalisons les démarches administratives (cela ne prendra pas plus de 15 minutes). C'est le montant collecté grâce au chapeau que nous établierons le bulletin de paie via le GUSO ;

à S+1 :

Je diffuse les photos et/ou vidéos de l'événement sur mon site internet et sur Facebook.

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